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有關快遞選擇的幾項注意
發布時間:2013.06.26  瀏覽次數:
 

目前國內快遞市場的狀況是怎樣的?如果錯誤選擇快遞公司會帶來哪些惡果?行政人員應該怎樣做?    目前國內的快遞市場非常混亂,有不少小快遞公司在混水摸魚,他們根本不具備正當的營業手續,幾個人就組成一個小快遞公司。他們打著正規快遞公司的旗號,隨意降低快遞價格,對快件的安全無法保證。事實上,他們的經營成本幾乎為零,嚴重擾亂了整個快遞市場的秩序,使用不正當的行為手段爭取客戶,對客戶的利益也帶來不安定因素。   
 
如果錯誤選擇了快遞公司,很容易就會給您的公司及個人帶來損失。通常情況下,常會出現的問題有以下幾種:    
1、快件丟失或損壞;    
2、快遞公司人員沒有合法的身份證明(如暫住證等)或者是快遞人員使用的自行車沒有合法牌照,都會在送件途中被公安機關扣留,從而無法保障貴重快件物品安全送達;    
3、快件被不合法的快遞公司卷走,發生敲詐案件等。    
因此,作為公司的行政人員,您在為公司選擇快遞服務公司時,非常有必要提高警惕、嚴格把關,從而避免日后不必要的麻煩,避免因選擇不當而給公司帶來經濟損失。 
   
行政人員如何選擇快遞公司? 
   
作為公司的行政人員,當您為公司選擇快遞公司時,為了保障您的合法權益不受侵犯,請您務必注意如下事項:    
1、要求快遞公司出示相關的合法營業證明。如:經過年檢的營業執照,組織機構代碼證,國稅、地稅稅務登記證等。    
2、要求對方出示上述證明的原件,因為不少小快遞公司其實根本就沒有合法的證明,但他們同樣會找些借口為您出示偽造的相關證明復印件。    
3、如果您公司的快遞業務量很大,對快件的安全要求可能更高,必要時您應該到快遞公司進行實地考察,不要輕信他們所描述的公司規模、服務質量等。有些小快遞為吸引客戶,也會胡亂吹噓自己公司的實力。
4、可以了解一下快遞公司目前正在為哪些公司做快遞服務,可以通過他們的服務對象側面了解快遞公司的真實實力。 
   
行政人員在與快遞公司簽定合作協議時應注意哪些問題?  
  
行政人員與快遞公司簽定合作協議時,需要注意如下幾點:    
1、應在合同附件里保留對方公司的各種合法的營業執照證明的復印件;   
2、如果對方是一家普通的快遞公司,還應保留對方公司法人的有效的身份證復印件。    
3、根據您公司每月大致的快遞費用及快件的大致價值,要求快遞公司在簽定合同時向您公司支付相應的快件押金,以作為快件安全送達的保證。等到雙方合作終止時,再按合同要求退還給對方。    
4、結款方式要定為月結。    
5、在合同中約定好相應的快件賠償、保價、延誤送達等相關的處理方式的條款。    
總之,根據雙方公司的實際情況,事先在合同中約定必要的條款,以便出現問題時有據可查。

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